Kantoor
RI&E voor je kantoor binnen no-time
Houd grip op de arbo-regels en zorg voor een veilige en gezonde werkomgeving voor je team.
Waarom een RI&E dashboard?
Kantoorwerk: het lijkt misschien niet zo risicovol, maar ook hier liggen de arbeidsrisico’s wel degelijk op de loer. Met DVVS digitaliseer je jouw hele RI&E-traject:
- Breng alle arbeidsrisico’s in kaart, zoals schermtijd, werkhouding, mentale belasting en kabelbrand.
- Volg acties eenvoudig op vanuit één dashboard.
- Helder plan van aanpak met concrete to-do’s.
- Automatische reminders als het tijd is voor actie.
Voldoe aan de arbo-regels op kantoor
Verhuizen jullie naar een nieuw pand? Zijn er nieuwe werkplekken ingericht? Of verandert de manier waarop jullie werken? Dan moet je Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) worden aangepast. Met DVVS doe je dat met één klik. Zo blijft jouw RI&E altijd actueel en is het eenvoudig om te voldoen aan de arbo-regels voor kantoorwerkplekken.
Alles in 1 overzicht
Je arbo-zaken duidelijk in beeld
Automatische reminders
Is het tijd om de werkplekken opnieuw te checken op ergonomie? Moet de brandblusser gekeurd worden? Of is het ontruimingsplan toe aan een revisie? DVVS stuurt je automatisch een reminder. Vergeet je jouw actiepunt toch? Geen zorgen: de melding blijft oppoppen totdat je ‘m hebt afgehandeld. Zo blijft je RI&E altijd up-to-date.
Mis nooit meer een deadline
DVVS onthoudt jouw to do’s
Zij werken al met DVVS
Steeds meer bedrijven kiezen voor DVVS om hun RI&E slim te regelen. Van kleine kantoren tot grote organisaties.
De unieke voordelen
Met DVVS beheer je al je arbozaken voor kantoor op één centrale plek. Van risico-inventarisatie en keuringen tot taakverdeling en opvolging.
Zélf een RI&E voor kantoor maken
Of je nu werkt bij een klein bedrijf, een grote organisatie of iets daartussenin: met DVVS kun je zélf een RI&E maken. Zonder hulp van een externe veiligheidskundige.
Vragenlijsten voor kantoren
Maak gebruik van handige vragenlijsten en voeg eenvoudig extra vragen toe. Zo maak je in een handomdraai een complete RI&E.
Sámen verantwoordelijk
Een goede RI&E maak je niet alleen. Betrek je collega’s erbij en verdeel de taken. Samen zie je meer.
Gebruikersrollen instellen
Binnen DVVS heb je verschillende rollen: gebruiker, beheerder of manager. Zo bepaal je wie wat mag zien of bewerken.
Stel zelf een RI&E op
Zonder hulp van een veiligheidskundige
Veelgestelde vragen
Is een RI&E verplicht voor elk kantoor?
Ja, volgens de Arbowet is ieder bedrijf met personeel verplicht om een actuele RI&E te hebben. Verandert er iets in je werkomgeving? Dan moet je de risico-inventarisatie bijwerken. Je moet de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige, tenzij er voor maximaal 40 uur per week personeel in dienst is (zonder de uren van de werkgever, maar mét de uren van stagiairs meegerekend).
Wat is een RI&E-voorbeeld voor een kantoor?
Een RI&E voor een kantoor bevat onder andere arbo-afspraken over:
- ergonomie
- werkdruk en stress
- agressie of ongewenst gedrag
- brandveiligheid en ontruiming
- binnenklimaat en ventilatie
- etc.
Handig: in DVVS vind je kant-en-klare vragenlijsten, speciaal voor kantoorwerkplekken. Met deze vragenlijsten stel je binnen no-time een RI&E op. Ben je benieuwd naar een concreet voorbeeld van een RI&E voor een kantoor? Vraag dan een vrijblijvende demo aan.
Wat zijn de arbo-regels op kantoor?
Volgens de Arbowet moet je als werkgever een veilige en gezonde werkplek bieden. Dat geldt ook voor kantoren. Zo moeten de werkplekken ergonomisch verantwoord zijn, denk aan verstelbare bureaustoelen en -tafels. Als werkgever moet je ook waken voor te hoge werkdruk, stress, pestgedrag, agressie en discriminatie. En ook de werkomgeving moet gezond en veilig zijn: zorg voor genoeg ventilatie, EHBO-voorzieningen en BHV’ers. En zo zijn er nog veel meer arbo-regels op kantoor. Zie je door de bomen het bos niet meer? Met DVVS houd je eenvoudig overzicht en zorg je dat je aan alle arbo-verplichtingen voldoet, zonder dat het je extra tijd kost.
Kan ik zélf een RI&E voor mijn kantoor opstellen?
Zeker. DVVS is zo ontwikkeld dat je zonder externe hulp aan de slag kunt. De tool begeleidt je stap voor stap. Besteed je je RI&E liever uit? Ook dat is mogelijk. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.