Audit-tool: al je audits in één overzicht
Beheer alle interne en externe audits overzichtelijk op één plek.
Alle audits in één overzicht
Werk je veel met (ISO-)certificeringen? Dan weet je hoe belangrijk het is om je auditproces goed vast te leggen en te borgen. Geen gedoe meer met losse Excel-sheets of rondslingerende documenten. Met de audit-tool van DVVS regel je alles op één plek: van de planning en documentatie tot het auditverslag en een helder overzicht van de resultaten. De module is geschikt voor zowel interne als externe audits. Alles digitaal, veilig en altijd binnen handbereik.
Wat kun je met dit audit-platform?
Met dit audit-platform beheer je jouw auditproces van A tot Z. Geen losse lijstjes meer, maar één centrale plek waar alles samenkomt. Je plant hier audits in, wijst auditors aan en voegt documentatie toe (zoals checklists, vragenlijsten en verslagen). Ontdek je een afwijking tijdens een audit? Dan kun je die vastleggen in het systeem, inclusief actiepunten. Ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van zo’n actiepunt? Dan krijg je vanzelf een melding in je mailbox. Zo mis je nooit meer een deadline.
Geen gedoe met losse bestanden
Alles digitaal in één overzicht
Hoe werkt het?
Stel: je gaat een audit voorbereiden. Dan vul je in de module eerst de basisgegevens in. Gaat het om een extern of intern auditrapport? Wie zijn de auditors en auditees? En wanneer vindt de audit plaats? Na de audit leg je de resultaten vast. Zijn er afwijkingen? Dan koppel je daar direct een oorzaak, actiepunt en deadline aan vast. Ook wijs je een verantwoordelijke aan. Diegene krijgt automatisch een mailtje zodra het tijd is voor actie. Zo heb je altijd een compleet en actueel auditverslag, volledig digitaal.
Alles digitaal bij de hand
Van audit-planning tot resultaten
Ook zij werken met onze audit-tool
De module Audits is ideaal voor álle organisaties die (ISO-)certificeringen op zak hebben.
De voordelen op een rij
Altijd in control
Gebruik je de module Audits binnen DVVS? Dan laat je zien dat je je (ISO-)certificeringen serieus neemt. Je voert audits uit, legt alles zorgvuldig vast en krijgt automatisch een seintje als er iets moet gebeuren.
Alle audits in één overzicht
De interne én externe audits staan overzichtelijk bij elkaar. Je hebt in één oogopslag inzicht in de geplande audits, de auditors en auditees, de resultaten en de to-do’s.
Reminders in je mailbox
Ben jij verantwoordelijk voor het periodieke onderhoud? Dan krijg je automatisch een melding in je mailbox.
Risico-inventarisatie en -evaluatie
Het gaat verder dan alleen audits: je kunt via DVVS ook een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen, uitvoeren én borgen.
Zélf digitaal je audits vastleggen
Geen gedoe met papieren lijsten
Saasen Groep
Wij hebben onze hele ISO certificering geborgd in DVVS.
Veelgestelde vragen
Bekijk ze hieronder…
Wat is een audit-tool precies?
Een audit-tool is een digitaal hulpmiddel waarmee je je volledige auditproces beheert. Denk aan het plannen van audits, het vastleggen van documentatie, het registreren van afwijkingen en het opvolgen van actiepunten. Benieuwd hoe de audit-tool van DVVS in zijn werk gaat? Vraag gerust een vrijblijvende demo aan, dan kun je het zelf ontdekken.
Is een audit-platform wettelijk verplicht?
Nee, een audit-platform is niet wettelijk verplicht. Maar het is wél verplicht om je certificeringen op orde te houden. Daarvoor moet je regelmatig audits uitvoeren en daarvan verslag doen. Deze module binnen DVVS stroomlijnt dit proces. Het helpt je om audits goed vast te leggen en actiepunten te bewaken.
Voor welke soorten audits is deze module geschikt?
De module is geschikt voor zowel interne als externe audits, bijvoorbeeld voor ISO 9001, ISO 14001 of ISO 45001. Maar je kunt ook allerlei andere auditrapporten kwijt in DVVS.
Kan ik zélf auditverslagen opstellen?
Zeker! In de module Audits kun je alle informatie rondom een audit zelf invoeren: van planning tot bevindingen en actiepunten. Op basis daarvan stel je eenvoudig een compleet auditverslag samen. Alles staat netjes bij elkaar, dus je hoeft niet meer te zoeken in losse documenten of spreadsheets.