Met een RI&E (risico-inventarisatie & -evaluatie) breng je veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart. Het is een belangrijk instrument om veilig en gezond werken te waarborgen. Maar hoe moet je nu een goede RI&E opstellen? We leggen het in 7 simpele stappen uit.
Wat is een RI&E rapportage?
Een RI&E rapportage is een overzicht waarin je alle arbeidsrisico’s binnen een organisatie systematisch inventariseert en evalueert. Denk aan fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, psychosociale arbeidsbelasting en machineveiligheid.
Volgens de Arbowet is een RI&E verplicht voor alle werkgevers met personeel. Heb je geen RI&E? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie je een boete geven. Alleen zzp’ers zonder personeel zijn uitgezonderd. Een goede RI&E vormt voor organisaties de basis voor een veilig arbeidsomstandighedenbeleid. Binnen welke branche je ook werkt: met DVVS maak je eenvoudig een digitale RI&E. Mede dankzij onze kant-en-klare vragenlijsten, specifiek afgestemd op jouw vakgebied.
Wat staat er in een goed RI&E-plan?
Een goed RI&E-plan bestaat uit meerdere vaste onderdelen, waaronder:
- Een overzicht van alle geïnventariseerde risico’s
- Een beoordeling van de ernst en kans van deze risico’s
- Een plan van aanpak met concrete verbetermaatregelen
- Prioriteiten, verantwoordelijken en termijnen
Met DVVS word je stap voor stap begeleid bij het opstellen van je RI&E-plan. Zo vergeet je geen enkel onderdeel en kun je voldoen aan de wettelijke eisen.
Stappenplan: zo stel je een RI&E op
Met de RI&E-software van DVVS kun je zélf een gedegen RI&E opstellen. We nemen je stap voor stap mee in het proces. Liever ondersteuning? Dan kun je natuurlijk ook onze experts inschakelen.
Dit zijn 7 stappen die je helpen met het opstellen van een goede RI&E:
Stap 1: Maak een RI&E aan in DVVS
In DVVS kun je heel gemakkelijk een nieuwe RI&E toevoegen en de gewenste (branche)onderdelen selecteren.
Stap 2: Betrek medewerkers en vraag ondersteuning
De diverse RI&E-onderdelen kunnen verdeeld worden onder verschillende medewerkers. Zo maken jullie de RI&E echt sámen en voelt iedereen zich verantwoordelijk.
Stap 3: Inventariseer de risico’s
Met behulp van overzichtelijke vragenlijsten inventariseer je stap voor stap alle risico’s en gevaren binnen je organisatie.
Stap 4: Bepaal welke risico’s het grootst zijn
Na het invullen van de vragenlijsten ga je bepalen welke risico's het grootst zijn. DVVS beschikt over een geautomatiseerde methode voor deze risicoanalyse.
Stap 5: Maak een plan van aanpak
Leg vast welke maatregelen je neemt, wie verantwoordelijk is en wat de deadlines zijn. Je kunt de voortgang van elke actie volgen en de verantwoordelijke ontvangt een automatische reminder. Je kunt op elk gewenst moment een arborapportage genereren.
Stap 6: Laat de RI&E toetsen
Wanneer je organisatie meer dan 25 medewerkers heeft, moet de RI&E verplicht getoetst worden door een kerndeskundige. Heb je 25 medewerkers of minder, dan is toetsen niet verplicht, mits je een erkende branche-RI&E gebruikt.
Stap 7: Houd de RI&E up-to-date
Actualiseer de RI&E tussentijds bij veranderingen in je organisatie. Daarnaast werkt het vaak goed om te werken met deel-RI&E’s. Met DVVS knip je de RI&E eenvoudig op in vragenlijsten en stel je per onderdeel een vaste actualisatiefrequentie in. Zo laat je onderdelen gericht bijwerken door de juiste afdelingen en blijft de RI&E altijd actueel.
Zo gepiept met DVVS
Een RI&E opstellen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met DVVS beschik je over RI&E-software waarmee elke organisatie zelfstandig aan de slag kan. Zonder directe hulp van een veiligheidskundige, maar wel met de juiste richtlijnen.
Veelgestelde vragen
Waar moet een RI&E aan voldoen?
Een RI&E moet alle arbeidsrisico’s bevatten, altijd actueel zijn en zijn uitgewerkt in een concreet plan van aanpak, conform de Arbowet.
Kan ik een RI&E zelf opstellen of moet ik een expert inschakelen?
Ja, je mag een RI&E zelf opstellen. Met DVVS word je hierbij digitaal ondersteund. Heeft jouw organisatie meer dan 25 medewerkers? Dan moet de RI&E ook verplicht getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige.
Hoe lang duurt het opstellen van een RI&E?
Dat verschilt per organisatie, maar met DVVS kun je vaak binnen enkele uren tot dagen een complete RI&E opstellen.
Hoe vaak moet een RI&E worden geüpdatet?
Een RI&E moet actueel zijn. Verandert er iets in de werkzaamheden of processen, of vindt er een incident plaats? Dan moet de RI&E direct worden aangepast.
Hoe betrek ik medewerkers bij het opstellen van een RI&E?
Betrek medewerkers door hun input per afdeling of functie op te halen. Met DVVS zet je gerichte vragenlijsten uit bij de juiste collega’s, wat de kwaliteit én het draagvlak vergroot.
Wat zijn de kosten van het opstellen van een RI&E via DVVS?
De kosten zijn afhankelijk van de omvang van je organisatie en het gekozen pakket. Neem gerust contact met ons op, dan geven we je snel inzicht.
Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?
Zonder RI&E vergroot je de kans op onveilige situaties en incidenten binnen je organisatie. Daarnaast loop je risico op boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
